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    行政部职责范围

    发布时间:2017-04-12 16:54:00          发布者:管理员          浏览:1164 次

     一、人事工资及培训

    (一)做好企业员工招聘、续聘、解聘、退休及岗位调整等手续办理,坚持依法用工,确保企业用工的合法性。

    (二)做好企业员工请销假制度的正常履行和手续办理。

    (三)做好企业员工工资核算、“五险两金”基数核定、退休人员住房公积金、年金办结以及各类人员、工资报表的编制。监督用工部门交纳临时用工人身意外伤害保险。

    (四)做好企业员工教育培训工作,做好年度培训计划、组织实施。

    二、公文、会议、督办工作

    (一)负责企业行政公文撰写、收发文、传阅催办、分类归档等工作。

    (二)负责行政会议会场布置、会前通知、会议签到、会议记录、根据需要形成纪要,确?;嵋榫鲆榧笆贝?。

    (三)做好会议议定事项的督办工作。

    三、印鉴、档案管理

    (一)严格按制度要求,规范企业印鉴的使用、登记、管理工作。

    (二)加强企业各类档案的规范化管理。

    (三)做好各类档案的保密工作。

    (四)严格履行各类档案的查借阅审批手续,并及时收回借阅资料,确保档案安全、完整。

    (五)做好档案室防火、防盗、防潮、防虫等安全管理工作。

    四、做好防火预案制定、消防培训、演练和消防器材的配置工作。

    五、安保、公路养护、后勤、车辆、职工住房及卫生管理

    (一)做好企业场区安全保卫工作,对人员、车辆、物资出入场区进行有效管理。采取有力措施阻止盗挖、盗采原生盐违法行为。

    (二)做好公路的按期养护工作,保证其完好。

    (三)做好接待工作,合理安排食宿。

    (四)严格执行企业招待费标准和区公司有关规定。

    (五)做好职工食堂采购、核价、卫生等管理和服务工作,确保饭菜质量、价格和服务,满足职工就餐需要。

    (六)严格执行企业公车管理制度,履行好出车手续,杜绝公车私用。

    (七)加强对司机思想及安全行驶方面的经常性教育,确保行车安全,并按规定及时报销费用。

    (八)做好职工住房销售、分配、管理等方面的工作。

    (九)监督管理物业公司,做好小区各项服务工作。

    (十)抓好办公楼维护、室内外卫生、场区绿化、净化、亮化等方面的工作。

     六、负责办公照明、网络通讯、监控、给排水、采暖及其它设备的日常管理和维护,保证正常使用。

     七、负责企业网站建设维护、网页更新和大屏幕的播放管理及企业宣传工作。

     八、做好企业职工计划生育工作。

    九、保质保量完成领导及上级部门交办的其他工作。

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